Die Spieler+ App
Wir verwenden für die Koordination aller Termine die App Spieler+. Diese gibt es für Android und iPhone Smartphones und kann auch am PC im Webbrowser verwendet werden.
Wir empfehlen jedoch ausdrücklich, das mindestens ein Elternteil sich die App auf Ihr Handy installiert um Terminbenachrichtigungen durch die App nicht zu verpassen!
Sobald ein Kind in die Mannschaft aufgenommen wird, bekommen die Eltern einen Einladungs-Link zugeschickt.
Solltet Ihr die App für weitere Kinder nutzen, hat Spieler+ hier beschrieben was es dabei zu beachten gibt.
Es können auch beide Elternteile die App gleichzeitig verwenden. Hier aber bitte keine Experimente – schaut Euch lieber das entsprechende Video-Tutorial hierzu an.
Die Spieler-Stammdaten
Wir Trainer nutzen Spieler+ sehr intensiv um eine gute Gesamtübersicht über den Kader zu haben. Auch wir müssen uns anfangs mit den ganz trivialen Dingen wie „Namen merken„, „Gesichter zuordnen„, etc. herumschlagen.
Daher ist es für uns enorm hilfreich, wenn Ihr die Spielerprofile in Spieler+ möglichst vollständig ausfüllt. Bitte tragt daher folgende Infos in die Stammdaten Eures Kindes ein:
- Vollständiger Name des Kindes
- Trikotgröße des Kindes
Bei Trikotbestellungen richten wir uns nach dieser Angabe, daher bitte aktuell halten! - Profilbild auf dem Euer Kind gut zu erkennen ist
Dieses erleichtert es uns Trainern sowie Euch, Eurem Kind und den Team-Kameraden Eures Kindes sich die Namen einzuprägen. - Telefonnummer eines Erzeihungsberechtigten
Auch diese ist bitte aktuell zu halten! - Geburtsdatum
Ihr findet die Stammdaten in der App wie folgt:
Zunächst öffnet Ihr im Team-Menü den Punkt „Team“.
Dort sucht Ihr dann im Reiter „Mitglieder“ nach Eurem Kind und klickt dieses an. Es öffnet sich dann das „Profil“.
In diesem Profil findet sich rechts oben ein rundes Stift-Symbol. Wenn Ihr dieses anklickt, könnt Ihr alle Details des Spielers editieren.
Tragt dort bitte die zuvor aufgezählten Informationen ein und speichert am Ende mit dem Haken-Symbol rechts-oben.
Termin-Handling
Jeder kann sicher nachvollziehen, das es für jede einzelne Spieler-Familie und Trainer ärgerlich ist, wenn man extra Zeit in seinem Tagesablauf geschaffen hat um die Kinder in voll angelegter Montur abmarschbereit zu machen und dann erst wenige Minuten vor oder sogar nach Trainingsbeginn die Info kommt, das das Training ausfällt, weil zu wenige Teilnehmer kommen.
Auch wir Trainer haben wenig Lust (in unserer Freizeit!) ein Training für die Kinder zu planen, Übungsstationen aufzubauen und schließlich, obwohl kaum jemand abgesagt hat, mit nur 2-3 Kindern auf dem Platz zu stehen, nur weil sich spontan ein paar Regenwolken am Himmel zeigen.
Daher müssen wir auf eine gewisse Disziplin bei der Zu- und Absage von Spieler+ Terminen bestehen und behalten uns vor, bei häufiger nicht-Einhaltung von Feedback-Deadlines oder gemachten Zusagen, Sanktionen wie Spiel-Sperren bis hin zum Mannschaftsausschluss (in Extremfällen wie kontinuierlichem Ausbleiben von Feedback) auszusprechen.
Strafen
Hierbei handelt es sich seit dem 8. März 2024 um einen leider notwendigen Zusatz, da trotz aller Appelle die Meldedisziplin bei Terminen schleichend immer weiter abgenommen hat. Folgende Strafen wurden mit sofortiger Wirkung beschlossen:
Für Spiele
Wer sich für Spiele nicht innerhalb der Deadline an- oder abmeldet, wird sowohl für dieses Spiel, wenn er einfach auftaucht, nach Hause geschickt, sowie für das nächste Spiel gesperrt.
Ausgenommen sind Krankheiten, die spätestens 2 Stunden vor offiziellem Spielbeginn per WhatsApp an mich gemeldet werden müssen.
Für Trainings
Wer sich bis spätestens 2 Stunden vor Trainingsbeginn (15:00 Uhr) in keiner Form zurückmeldet, wird für das folgende Training am selben Wochentag gesperrt und gnadenlos nach Hause geschickt.
Bedeutet: Wer sich für einen Donnerstag nicht vernünftig an- oder abmeldet, wird, wenn er einfach auftaucht, nach Hause geschickt, darf am Dienstag gerne kommen, bleibt aber am Donnerstag in der Folgewoche zu Hause.
Das Training
Das Training ist ein Serientermin in Spieler+ und findet immer zu den gleichen, festgelegten Zeiten statt.
Es wird erwartet, das alle Kinder regelmäßig am Trainingsbetrieb teilnehmen. Daher sind diese Termine in Spieler+ so eingestellt, das man aktiv absagen muss, falls ein Kind mal nicht am Training teilnehmen kann.
Hierbei sind bitte die Rückmelde-Deadlines zu beachten! Diese haben einen Grund und dienen nicht bloß der Fingerübung, nach verstreichen dieser Deadline WhatsApp statt Spieler+ für Zu- oder Absagen zu verwenden. Sollte sich dieses häufen, sind wir leider gezwungen diese Art der Zu- oder Absagen als „fehlendes Feedback“ zu werten, da es sonst unsere Planung ebenso durcheinander bringt.
Natürlich kann jedem Mal etwas durchgehen; trotzdem ist die Erwartungshaltung, das jeder außer in absoluten Ausnahmefällen bis zu dieser Deadline spätestens ein Feedback über Teilnahme oder nicht-Teilnahme in Spieler+ hinterlegt.
Für uns Trainer ist diese Info wichtig, da wir im Voraus wissen müssen, mit wie vielen Kindern wir rechnen können um Übungen vorzubereiten oder ggf. Trainings auch rechtzeitig absagen können, falls sich einmal zu wenige Trainingsteilnehmer finden.
Die Deadline für Trainings ist in der Regel immer 2 Stunden vor Trainingsbeginn. Es sollte jedem möglich sein, sein Kind bis dahin einmal in Augenschein zu nehmen oder seinen Tagesablauf dahingehend zu optimieren.
Turniere und andere unregelmäßige Events
Turniere und andere unregelmäßige Events (wie z.B. Mannschaftsfeiern und Sitzungen) werden ebenfalls über Spieler+ verwaltet.
Bei diesen gibt es jedoch ein paar Abweichungen zu den Trainings-Terminen:
- aktive Zusage statt Absage
Wer an diesen Terminen teilnehmen möchte, muss bis zu den festgelegten Deadlines aktiv zusagen. - Teilnehmerlimits
Einige Termine haben ggf. ein Teilnehmerlimit. In diesen Fällen bemühen wir Trainer uns eine gerechte und gleichmäßige Teilnahme anzubieten; durch krankheitsbedingte Ausfälle oder Terminkonflikte auf Seiten der Kinder ist das jedoch nicht immer möglich. Wir bitten daher schon im voraus um Verständnis. - Beachtung von Push-Nachrichten
Beide von uns verwendeten Apps (WhatsApp für allgemeinen Chat und Ankündigungen / Spieler+ für Terminbekanntgaben und Teilnehmerkoordination) unterstützen sogenannte Push-Benachrichtigungen. Das bedeutet, das man in seinem Gerät eine Benachrichtigung erhält, das es etwas neues gibt sobald dieses veröffentlicht wurde auch, wenn die App gerade nicht aktiv geöffnet ist.
Da diese unregelmäßigen Termine und allgemeine Ankündigungen nur auf einem dieser Wege kommuniziert werden (es gibt in der Regel keine „offiziellen“ Rundschreiben vom Verein per E-Mail oder Post hierzu), setzen wir voraus, das alle Eltern von teilnehmenden Kindern ihr persönliches Benachrichtigungs-Management so einrichten, das sie diese Ereignisse nicht verpassen. Wir haben leider weder die Kapazitäten um individuell hinter solchem Feedback herzurennen, noch 24 Stunden am Tag Zeit um deplaziertes Feedback aus einem hoch-aktivem Gruppenchat herauszufiltern. - Frühere Deadlines
Für die Trainings-Termine haben wir in der Regel nur ein paar Stunden vor Trainingsbeginn eine Deadline, die uns gerade noch so erlaubt bei zu geringer Teilnehmerzahl das Training zu rechtzeitig abzusagen, das die wenigsten früher Feierabend machen müssen oder sich bereits in’s Auto geschwungen haben.
Bei den Spielen ist das anders: Hier müssen bereits Tage vor dem Termin ggf. Ersatzspieler zum „Auffüllen“ der eigenen Reihen gesucht werden, die Gäste/Gastgeber müssen über veränderte Teamstärken informiert werden um ggf. das eigene Team aufzustocken, zu verkleinern, um den Feldaufbau ggf. umzuplanen, bis hin zu Spielverlegungen, die mit gewissen Fristen gemeldet werden müssen und so weiter.
Daher gibt es bei den Spielen in der Regel Deadlines für die Rückmeldungen, die ein paar Tage vor dem Spieltag liegen. Bitte beachtet diese im Interesse eines flüssigen Ablaufes und Stressfreier Orga für alle Parteien.
Die Regel lautet hier: Zu-/Absage bis 21 Uhr am 4. Tag vor dem Spieltag.